Ministero della GiustiziaGiudice di Pace di Aosta

Segreteria Amministrativa

Personale amministrativo e recapiti:

Materie ed attività di competenza

La Segreteria Amministrativa gestisce le attività connesse agli impegni del Giudice di Pace e svolge altre funzioni prettamente amministrative, tra cui:

• collaborazione con il direttore amministrativo per la compilazione delle statistiche, del mod. 770, delle certificazioni per i lavoratori autonomi nonché per le procedure di acquisto sul MEPA;
• riordinamento e classificazione ai fini della definitiva archiviazione dei documenti amministrativi;
• gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza;
• predisposizione per il rilascio in forma esecutiva delle sentenze e dei decreti ingiuntivi;
• iscrizione nel repertorio degli atti civili e predisposizione per l’invio degli stessi all’Agenzia delle Entrate; alla loro restituzione scarico degli stessi dal suddetto registro;
• archiviazione dei biglietti di cancelleria nei fascicoli dei procedimenti civili definiti;
• collocamento delle pratiche civili concluse nei relativi raccoglitori curandone la definitiva sistemazione nell’archivio sotterraneo;
• regolamentazione dell’afflusso di utenza e avvocati nel corso delle udienze civili;
• redazione delle sentenze civili integrandole con le motivazioni predisposte dal Giudice;
• consegna dei beni mobili e durevoli dell’ufficio ed effettuazione delle relative incombenze;
• gestione della biblioteca dell’ufficio;
• distribuzione, al carico e allo scarico del materiale di facile consumo, ricognizione e caricamento dei dati relativi ai beni durevoli e ai beni da inventariare;
• assistenza al Giudice in udienza e in camera di consiglio, redazione e sottoscrizione dei relativi verbali;
• preparazione delle udienze civili e penali, verifica dei fascicoli e della regolarità delle notifiche;
• redazione delle bozze dei verbali di udienza civile e penale al fine di snellire le incombenze e i tempi di attesa delle udienze stesse.